Leuven Bears Event

Beste leden, ouders en supporters van de Academy,

We hebben fantastisch nieuws voor de komende zomer! De Leuven Bears Academy heeft de unieke kans gekregen om Camping C3 uit te baten tijdens Rock Werchter. Van 2 tot en met 5 juli zullen we op de terreinen van Chiro Werchter gastheer zijn voor maar liefst 1.300 kampeerders die er 4 nachten verblijven. Wij hopen dit verschillende jaren te herhalen!

Waarom doen we dit? Dit is een enorme onderneming met een prachtig doel: de volledige opbrengst gaat rechtstreeks naar de werking van onze club. Door hier als team de schouders onder te zetten, investeren we in de sportieve toekomst van al onze spelers, van materiaal tot kwalitatieve coaching.

Save the dates! 🗓️ Noteer deze data alvast met stip in je agenda. We hebben niet alleen tijdens het festival hulp nodig, maar ook vlak ervoor en erna:

• Opbouw: De dagen voorafgaand aan 2 juli.
• Event: Donderdag 2 juli t.e.m. zondag 5 juli.
• Afbouw: De dagen erna vanaf maandag 6 juli.

Welk team past bij jou? Om 1.300 gasten een geweldige ervaring te bieden, zoeken we helpende handen voor verschillende functies. Er is voor ieder wat wils:

• Logistiek & Op/Afbouw: Steek je graag de handen uit de mouwen? Help ons de camping gebruiksklaar te maken en nadien alles weer netjes af te breken.
• Horeca Team: Bedien onze gasten met een glimlach aan de bar of de eetstanden.
• Camp Ground Team: Je bent het aanspreekpunt op het terrein, wijst mensen hun plekje toe en zorgt dat de camping er netjes bij ligt.
• Security & Onthaal: Je houdt een oogje in het zeil, controleert de toegangsbandjes en zorgt voor een veilige, gemoedelijke sfeer.

Jouw deelname maakt het verschil! Dit project kan enkel slagen met de massale steun van onze leden en hun omgeving. Of je nu een volledige dag kunt helpen of enkele uren: elke shift telt. Samen maken we van deze camping de meest sportieve en gezellige plek van Werchter!

Ben je bereid om te helpen? Wij finaliseren de taken en uren. Je kan nu al laten weten dat je wil meewerken en aanduiden wat je graag doet en wanneer je beschikbaar bent: via deze link

Heb je ervaringen met festivals, heb je goesting en wil je meewerken aan de voorbereideingen? Stuur ons gerust een mail naar benny.geets@leuvenbears.be of 0477/381848.

Camping can je rechtstreeks boeken via deze link

Laten we tonen dat de Leuven Bears Academy ook buiten het veld een topteam is!